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Datenschutzhinweise Besuchende
Stand 07.06.2025
Sehr geehrte Besucher/innen,
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, die wegen Ihres Besuches des Rechenzentrums der Organisation (nachfolgend „Organisation“ genannt) verarbeitet werden, sowie über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise sie genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der Tätigkeit und den besuchten Gebäuden und Räumen während des Besuches.
Erfüllung der Informationspflicht nach Artikel 13 DSGVO.
Verantwortlicher
ColocationIX GmbH
Geschäftsführer: Tri Huynh
Wachtstr. 17-24
28195 Bremen
Tel.: 0421 333880
Email: info@colocationix.net
Ihr Datenschutzbeauftragter:
Tel.: 0421 333880
Email: info@colocationix.net
Hinweis zur Elektronischen Post (E-Mail) Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronischer Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet.
Für die Übermittlung schutzwürdiger Nachrichten empfehlen wir, Ihr Anliegen auf dem konventionellen Postweg an den Datenschutzbeauftragten zu senden.
Welche Quellen und Daten werden genutzt?
Die Organisation verarbeitet personenbezogene Daten, die sie im Rahmen Ihres Besuches von Ihnen erhalten hat. Zudem verarbeitet die Organisation – soweit dies im Rahmen der Erfüllung des unter Punkt 3.1 beschriebenen Zweckes erforderlich ist – personenbezogene Daten, die die Organisation von Dritten zulässigerweise erhalten hat (z. B. von Behörden, Ämtern oder Versicherungen).
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
In der Besucheranmeldung werden relevante personenbezogene Daten, wie Name, Vorname, Organisation, Uhrzeit von/bis, gespeichert. Ferner ist es erforderlich sein, eine Kopie Ihres Personalausweises/Reisepasses für die Registrierung anzufordern.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Organisation verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Datenschutzgesetz sowie bereichsspezifischen Datenschutznormen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Wahrung des Hausrechtes, der Einhaltung des Datenschutzes, sowie zur Wahrung der IT-Sicherheit und zur Aufrechterhaltung des IT-Betriebs.
Soweit erforderlich werden Ihre Daten darüber hinaus zu folgenden Zwecken verarbeitet.
Beispielsweise:
- Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen),
- Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts,
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
Zur Aufdeckung von Straftaten dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet werden, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass Sie während des Besuchs eine Straftat begangen haben, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind.
Ferner verarbeitet die Organisation Ihre Daten zur Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Behörden, jeweils auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung ergeben sich aus Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b, f sowie aus der Hausordnung, Geschäftsordnung und Zutrittsordnung.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Wer bekommt meine Daten und unter welchen Voraussetzungen dürfen wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?
Innerhalb der Organisation erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Hausrechtes benötigen.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Organisation ist zunächst zu beachten, dass die Organisation die geltenden Datenschutzvorschriften beachtet. Informationen über Sie darf die Organisation nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder die Organisation zur Erteilung einer Auskunft befugt ist.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Ermittlungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Die in der Besucheranmeldung verarbeiteten Daten werden nach 12 Jahren gelöscht.
Die Daten von in den überwachten öffentlichen Bereichen installierten Kameras werden 7 Tage lang aufbewahrt. Aufzeichnungen in Sicherheitsbereichen werden ebenfalls 7 Tage gespeichert. Die Aufnahmedaten werden automatisch gelöscht.
Empfänger der Daten
Eine Datenübermittlung an Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums -EWR) findet grundsätzlich nicht statt.
Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (Artikel 15 ff. DSGVO) das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung (siehe Ziffer 5.), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen Ihres Besuches müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Besuches erforderlich sind oder zu deren Erhebung die Organisation gesetzlich oder vertraglich verpflichtet ist.
Ohne diese Daten wird die Organisation in der Regel die Durchführung des Besuches ablehnen müssen.
Insbesondere ist die Organisation aufgrund rechtlicher und vertraglicher Vorschriften verpflichtet, Sie vor Ihrem Besuch beispielsweise anhand Ihres Personalausweises zu identifizieren und dabei die enthaltenen Daten wie Ihren Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit zu erheben und zu speichern.
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, wird die Organisation Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte an die Organisation gerichtet werden:
ColocationIX GmbH
Geschäftsführer: Tri Huynh
Wachtstr. 17-24
28195 Bremen
Tel.: 0421 333880
Email: info@colocationix.net
"ColocationIX bietet nicht nur höchste Sicherheitsstandards für die RZ-Infrastruktur, sondern zusätzlich ein tolles „grünes“ Energiekonzept mit einer besonders hohen Energieeffizienz. Unsere co-location heißt ColocationIX."
Axel Plaßmeier, NEHLSEN AG
"Ob es nun die komplexe Konfiguration des Border Gateway Protocols oder einfach das vergessene Patchkabel war - das Team von ColocationIX hat immer vorausschauend geholfen, beraten und Lösungen angeboten."
Jörg Sünram, it-NGO